第四节 背后夸人,要有天时地利人和(2 / 2)
那么,人们应该如何来实现预期的沟通效果呢?
按照信号检测论的原理,听者所需要的正是对信息的“击中”和“正确否定”。也就是说,当信号出现时,听者的正确反应为“有”;当无信号或不是信号时,听者可以直接报告为“无”,直接否掉无关信号。
具体来说,就是听者应该对信息做到正确的确认——确认信息所包含的真正内容,比如简单地重复一下对方的话,这样就会得到一个强烈的、清晰的信号,从而更容易被探测到,以便作出更好的解释和反应。
当然,要做到这些,我们就必须确保负责传达信息的“第三者”是可靠的。
4.4 行动要领:确保你的意思能够如实传达
可以说,背后夸人的成败就在于传达信息的“第三者”。但是,这并不意味着,我们只能把希望寄托着在善于倾听、善于传达信息的第三者上。事实上,如果我们能够确保我们的意思能够如实传达,那么,大部分人,都可以成为优秀的第三者。
(1)中间渠道要尽可能地少
事实上,如果我们在第三者面前夸赞员工时,员工正好路过听见,那么,我们的意思被他人曲解的风险就要小很多。
所以,我们可以创造这样一个“巧合”:在员工正要路过我们的办公室或者其他场所时,我们正在与另一个管理者谈论这个员工的优点。
当然,在此需要注意的是,与我们一起“演戏”的第三者不会反驳我们的观点。如果在我们夸奖员工时,对方立即出言反驳“搞什么鬼,你昨天不是还说这小子不可靠吗?”那么,结果就会变得无法控制。所以,我们的夸赞要实事求是,要有道理,且不能与我们之前的言行相悖。
(2)夸赞之辞要尽可能地简洁
另一个避免信息衰减的办法是使用简洁好记的夸赞之辞。虽然我们需要用事实来证明我们的夸赞是有道理的,但是,第三者在传达信息时通常只会传达最容易记住的内容。所以,我们所说出口的最关键的内容,必须也是最容易被记住的。
比如,在与第三者谈话时,我们可以用这么一句话来引入夸赞员工的描述:“若是踏实的员工,小王绝对算一个。”之后,我们可以举例说明一个员工的踏实。在获得听者的认同之后,在描述的结尾,还可以补充这么一句话:“他是一个踏实的员工,把那项任务交给他,我很放心。”
如此,“踏实”这个词语就会被第三者铭记。第三者在传达时,即使描述的内容会被混淆,但这个词语却是不会出错的。
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