第二节 帮助他将大目标分解成小目标,让他保持(2 / 2)
在1984年和1986年,分别在日本东京和意大利米兰举行的国际马拉松邀请赛中,日本的矮个子选手山田本一竟然两次夺冠,并以此成名。
后来他在自传中揭开了自己夺冠的秘密:
在每次比赛前,我都会先乘车熟悉一下比赛的线路,并记下线路中比较醒目的标志,并以此做为自己的目标,比如银行为第一个,大树为第二个,红房子为第三个……一直到比赛线路的终点。
当比赛开始之后,我就会竭尽全力冲向第一个目标,然后我以同样的劲头冲向第二个目标。就这样,我就把整个赛程分解成很多的小目标依次完成了。
如果员工能够按照计划逐一实现每一个小目标,那么,在所有小目标都如期完成的时候,他的大目标也就自然实现了。
2.4 行动要领:帮他画一棵“目标树”
那么,怎么把大目标分成小目标呢?不管方法如何,我们都需要记住一个原则:不管是什么目标,都需要分解到现在应该做的事情。
我们可以想像一下:一棵大树,从树干开始,会长有若干个分枝,每个分枝上长有枝桠。如果把树干当成大目标,那么树枝就是小目标,枝桠就是现在需要做的事情。如果现在所做的每一件事都是枝桠,那么,当一个阶段内的所有事情做完之后,小目标就会实现;而当所有小目标实现的时候,大目标也会实现。
这其实就是一棵“目标树”。画出“目标树”,目标分解就算完成了。
怎么画出目标树呢?下面的三个步骤可以用来参考。
(1)弄清楚大目标和小目标之间的逻辑关系
大目标和小目标之间有这样一些关系:小目标是大目标的充分条件;大目标是小目标的结果;如果小目标全部实现,那么大目标一定就会跟着实现。
(2)确定实现大目标的所有条件
写下一个大目标,然后考虑这个问题:实现这个目标的充分条件是什么?找出充分条件,就等于目标树就长出了树枝。
在此,我们需要清楚“充分条件”的含义:
以一个季度完成150万业绩的目标为例,充分条件可以设定为每个月都完成50万元的业绩。这就意味着,如果每个月完成50万的业绩,那么一个季度就可以完成150万元的业绩。这是充分条件。它与必要条件不同。因为每个月完成50万元的业绩不是必须的。如果前两个月每个月都只完成了30万元的业绩,但第三个月完成90万元的业绩,那么这个季度150万元的业绩也可以完成。
当然,充分条件也可以设定为其他内容。只要这些条件具备之后,大目标能够实现即可。
列出这些条件之后,根据一个人过去的工作状态,小目标就可以确定了。
比如,有一个销售员的工作状态不是很稳定,经常是在起始阶段表现出十足的热情,在中间阶段有点懈怠,而在最后冲刺阶段却又能够发挥潜能、完成目标,那么,他的小目标就可以设定为:第一个月完成50万的业绩;第二个月完成40万的业绩;第三个月签订60万元。
(3)确定实现小目标的条件
接下来,就需要考虑:要实现这些小目标的条件是什么?
列出达成每一个小目标,所有的必要条件与充分条件。这样,目标树就长出了枝桠。
例如,要在第一个月内完成50万元的业绩,假如一个销售员签下的单份合同通常是5万元,那就意味着,他在这个月之内要与10个客户签下订单。如果他的客户拜访成功率是10%,且没有其他方式获得订单,那么,他需要在这个月内拜访100位客户。假如这个月他有20个工作日用来拜访客户,那么,他需要每天拜访5个客户——上午拜访2个客户,下午拜访3个客户,并争取在两天内成功签下一个合同。
当然,这只是很简单的假设,与实际中的情景有出入。具体如何制定小目标和执行计划,需要根据实际情况而定。
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