第二节 由始至终,让他在积极的轨道上前行(2 / 2)
没有人天生就可以做出大成就,成就是他们从小处开始累积的;也没有人天生就能够犯大错,大错是他们从小错上养成的不恰当心理和态度造成的。
(3)对出现的问题,不能想当然
另外一个管理要求是这样的:无论是大错还是小错,你不能想当然地认为员工就是这种人,或者员工犯这种错就是愚蠢之类的偏见。
我们举一个例子:
一次,一个管理者给一位新员工安排做了一件设计工作,这件工作有一个特定的背景:客户提出了明确的要求,他也把这项要求仔细地说了一遍。可是,当这个员工提交答案之后,管理者却发现他的设计完全另外一个样子,根本不符合客户的要求。他打算训斥这个员工,不巧的是,这个员工正好有事请假了。他只是把训斥延迟。
而在等待的时间里,他仔细地看了看这份设计,发现这个员工的设计其实很有创意,若抛开客户的要求,这个项目可以说做得非常漂亮。
你对这个局面会怎么做?大部分管理者可能会认为这个员工怎么就听不进去话,怎么就是不按要求的行动。这是正常的反应。但是,如果你仔细跟员工沟通,他可能认为客户提的要求其实没水平,或者他只是想更好地发挥自己的创造力,做出更好的产品。
这些良好的初衷恰恰是你要保护的。如果存在这样的情况,管理者不仅不能训斥他,反而应该欣赏他。当然,工作的烂摊子你要想办法收拾。下面分派工作任务,你要更仔细地听取员工的意见。如果你想当然地训斥,结果就如同我们前面所说,你很可能把一个积极上进的员工引入到一个歧路上去。
2.4 行动要领:坦诚交流,让每个人做好自我管理
我们以上提的要求,要做到并不容易。
当一个人出现错误的时候,管理者很少有欣赏的心情,他们更多的是愤怒、失望、沮丧,甚至带有贬斥的意思。这种情绪在大部分企业,大部分管理者的身上是如此的稀松平常,但绝不是正确的、科学的管理心理和行为。
为了修正我们这种偏执的现象,我们从今天开始可以按下面的方式展开行动:
(1)问问你的员工,他为什么这样做,理由在哪里?
无论出现任何问题,记住一条:问问你的员工,是个什么情况。你可以让他把这个问题说清楚:
“咱们的工作出现了些情况,最近的工作与我们当初预期的有差距,我想了解一下究竟出了什么事。你来说说?”
你应该鼓励员工大胆地说出自己内心的真实想法。特别是,你要关注员工内心中的细微感受。一旦这么做了,你就会发现他的工作表现与你的预期的差异,不是由他的能力决定的,而仅仅是因为一些细微的感受。
我们说,考虑问题要考虑到根本问题上。这个根本问题,至少在管人这件事上,他的感受就是根本性的。而且,有时候并不是员工消极,只不过是他心理感受上的不适,才出现差错。从这个意义上出发,那些总是讨论“表现”,而就“表现”随意批评的人,不可能成为一个好的管理者。
(2)找到他的一个优点,而不是把眼光放在缺点上
德鲁克有一个经营上的理念:花时间解决过去的问题,不如创造机会实现增长。我认为这个理念也可以引入我们对人的管理上,换个说法就是:花时间改变他的不足,不如让他的优势得到充分地发挥。
这就需要做好两步:一,界定他的所长;二,问问他,有没有更好的办法让他发挥自己的所长。你可以这样说:
“出现这种问题,我看有一部分原因是我们没有协调好。你认为,如果我们换一种方式是不是可以改变这种局面?”
你应该真诚地寻求员工的帮助,帮助你解决对他的管理困惑,帮助你找到对他有效的管理方式。这中间的根本点,是让他用自己的方式创造价值,而不是按你的方式四处碰壁。
不要让自己成为员工的障碍。有时候你确实大意了,把他引入歧途。有时候,员工即使犯错,也有自愈的能力,或者自我改善的动力。
(3)从他的优势出发,逐步调整他的表现
那些错误的做法,如激化他的抵抗情绪,试图用负刺激的方法刺激他,常常是冒着大风险的,有时候正是管理者的这种意图弄巧成拙。
如果我们确实认为某个员工在优势得到发挥之后,同时他的不足对他的未来,对团队的发展还是存在着不可忽视的负面影响。
那你也不用着急,你应该做的工作是这样的:
短时期内限定他,让他用优势去创造成果。在这个过程中,员工的自我认识也会同步发生变化,他会认识到自己的价值,意识到自己是被尊重和被赏识的。这同时也会激发他努力去修正自己的不足,你只需要在这个过程中一点一点地去提醒他哪里还可以再改善。
彻底的改变不可能瞬间发生,特别是他没有激情的时候。在保持他的激情和自主意愿的前提下,从小处开始,将能更好的效果。
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