第三十三节(2 / 2)

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鉴于公司公章管理的重要性和目前盖章需求量的增加,为了更好地支持公司各项工作的开展,及时满足各部门合理的盖章需求,公司财务部特安排盖章受理时间如下:

一。财务部将于每工作日固定时间下午五点到六点受理常规盖章申请,有盖章需求的同事请将申请文件以及文件批复清单递交LindaLi处,已完成盖章的文件会由Linda通知领取。

二。若有不能在上述盖章时间完成的急件,盖章申请需提交合理理由给管理层(包括申请人的汇报经理和大陆地区总经理),在获得管理层批复后进入盖章流程。

望各位同事注意此盖章流程的改变并合理安排您的盖章申请时间。

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写完这个邮件的主体,艾晓佳想着应该跟Raymond和Michael打个招呼,虽然不是什么大事,也不会对业务造成任何影响,毕竟Raymond是自己的老板,而Michael和其他经理是这个流程的一部分,和他们先沟通并得到他们的支持,执行时就会顺利很多。

于是艾晓佳先把这个邮件草稿发给了Raymond,然后给Raymond打了一个电话大概描述了一下背景,又补充说正式发这个邮件给大陆地区全体员工之前,她会和Michael打招呼,估计应该可以获得Michael的支持。

Raymond对此事不置可否,只是淡淡地说:“你和你的stakeholder们沟通协调就好,只要他们支持我没有问题。”

艾晓佳稍有些失望,她本来希望能够得到Raymond的支持的,也罢,毕竟这些事情不是Raymond支持就可以的,Raymond讲得也有道理。

于是艾晓佳又把这个邮件草稿发给了中国区销售总经理Michael,发完邮件来到Michael的办公室门口打算和Michael当面解释一下。Michael办公室的门开着,艾晓佳正要问坐在门口的May什么时候Michael方便聊两句时,办公室里面的Michael看见了门口的艾晓佳,大手一挥示意艾晓佳进来:”找我?”

”是,我刚发给您一个邮件,想听听您的意见。”

“哪个邮件?刚发的?”Michael打开电脑的屏保。

“嗯,几分钟之前发的,这个。”艾晓佳在Michael的大显示器上指给Michael看。

“哦,这个。”Michael笑了,看了一眼艾晓佳:“我早上听说了,是因为刘乃峰昨天夜里去你家盖章才想这么做的吧?这件事我知道是刘乃峰的问题,不管他的动机好坏,不能把事情留到最后一刻才做,你说真是最后关头法务部那边Ian就是不批怎么办?大家都被动是不是,你不知道我昨天夜里打电话跟Lesley的老板Ian说了多少好话才搞定的,这个流程给他们一定的威慑作用,加强管理我同意,不过咱可说好了啊,万一哪天真有个急的东西要盖章,咱别管什么原因,只要我批了,你就得给我弄好了,怎么管理咱也不能耽误生意,好吧?我这儿现在生意本来就不好做,你再这儿加一关那儿加一关的我的销售受不了可不行。”Michael语重心长地说。

“还有,现在不同从前了,这事儿销售这边不能我一个人说了算,章虽然是大陆地区的章,咱新总裁坐镇北京,况且我没记错的话,这个章是Albert让你拿的,对不对?”Michael问艾晓佳。

艾晓佳点头:“是。”

“那你这样,你在你的邮件里第二条,若有不能在上述盖章时间完成的急件,盖章申请需提交合理理由给管理层(包括申请人的汇报经理和大陆地区总经理或大中华区销售总裁),对,这儿,在括号里你把Albert也加上。对吧?然后你把这个邮件跟Albert也去汇报一下。”

艾晓佳听到Albert的名字,脑子里立刻闪现出上次和Albert一对一沟通时的尴尬情形,老实说她心里有点发怵。自从上次的谈话之后,艾晓佳从心里就有点怕和Albert打交道,尤其是Albert开玩笑的方式,让她没有信心能够很好地应对这样的老板。类似Albert几次问她有没有男朋友那样的问题,她到今天也不知道该如何应答才是恰当的,她也没有和任何人商量以后如果发生类似的事情应该怎样应对,她也想不出应该和什么人商量。从前工作上有什么难事儿她都喜欢跟老公杨帆商量商量,尽管杨帆也不一定能给她提供很多值得参考的建议,但是和老公说说艾晓佳通常心里能觉得舒服些,然后才能心平气和地去想解决的办法,不过这种事儿千万不能和杨帆讲,容易产生误会,别人呢?这种事情可不好随便和什么人都讲,尤其是公司的同事,交浅言深是大忌,以艾晓佳和这个公司的同事到目前只有几个月的交情,断没有可以商量这种事情的可能;这里唯一一个可以信赖的人大概就是秦缘缘了,可是以秦缘缘的生活阅历也没可能给她出这类的主意,艾晓佳甚至觉得秦缘缘应该比自己还简单,不和她说也罢。

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